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許多企業雖然通過了首次高新認證 ，獲得了資格證書，但是在遇到研發費用歸集、創新活動證明等材料收集的時候，仍會有整理不規范、不系統的地方，這會給迎接抽查、年報、復審帶來很多隱患。以下這些方面都需要各企業注意。 

1.報告重大變化

高新技術企業發生名稱變更或與認定條件有關的重大變化（如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等），應在發生之日起三個月內向認定機構報告，在 “高新技術企業認定管理工作網”上提交《高新技術企業名稱變更申請表》，并將打印出的《高新技術企業名稱變更申請表》與相關證明材料報認定機構，由認定機構負責審核企業是否仍符合高新技術企業條件。企業僅發生名稱變更，不涉及重大變化，符合高新技術企業認定條件的，由認定機構在本地區公示10個工作日，無異議的，由認定機構重新核發認定證書，編號與有效期不變，并在“高新技術企業認定管理工作網”上公告。

2.資格認定取消

已認定的高新技術企業的有下列行為之一的，由認定機構取消其高新技術企業資格：

（一）在申請認定過程中存在嚴重弄虛作假行為的；

（二）發生重大安全、重大質量事故或有嚴重環境違法行為的；

（三）未按期報告與認定條件有關重大變化情況，或累計兩年內未填報年度發展情況報表的。對被取消高新技術企業資格的企業，由認定機構通知稅務機關按《稅收征管法》及有關規定，追繳其自發生上述行為之日所屬年度起已享受的高新技術企業稅收優惠。已認定的高新技術企業，無論何種原因被取消高新技術企業資格的，當年不得再次申請高新技術企業認定。

3.跨區整體搬遷

跨認定機構管理區域整體遷移的高新技術企業須向遷入地認定機構提交有效期內《高新技術企業證書》及遷入地工商等登記管理機關核發的完成遷入的相關證明材料。完成整體遷移的，其高新技術企業資格和《高新技術企業證書》繼續有效，編號與有效期不變。由遷入地認定機構給企業出具證明材料，并在 “高新技術企業認定管理工作網”上公告。整體遷移是指符合《中華人民共和國公司登記管理條例》第二十九條所述情況。

4.填報年度報表

企業獲得高新認證資格后，在其資格有效期內應每年 5月底前通過“高新技術企業認定管理工作網”報送上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表；在同一高新技術企業資格有效期內，企業累計兩年未按規定時限報送年度發展情況報表的，由認定機構取消其高新技術企業資格，在國家“高新技術企業認定工作網”上公告。

5.加強企業管理

通過高新認證的高新技術企業，其資格自頒發證書之日起有效期為三年。三年后，企業需按照《高新技術企業認定管理辦法》要求重新參加認定。所以，企業要繼續加強研發管理，注意企業知識產權、研究開發活動、主營業務、成果轉化及高新技術產品（服務）等方面的情況變化，注意高企年報， R&D投入統計、工商年報、所得稅納稅申報表、工業統計的關鍵數據的一致性，為三年后的重新認定打好基礎。

6、部門之間工作的銜接

高新技術企業認定不是企業單一部門的工作，而是需要企業各個部門合作才能完成。在日常工作中，企業需要設立一套完善的制度對部門業務作出規定。     （1）制定企業發展戰略規劃時應對經營領域進行長期安排；

 （2）確立知識產權規劃，確保企業未來三年持續獲取有效知識產權；

 （3）確立研發部門及組織管理制度的規范體系，完善研發生產管理流程；

 （4）對科研人員及研發人員管理進行系統安排；

 （5）建立科學的用工機制，確保人員比例達標；

 （6）對研發項目進行合理規劃，確立研發整體進度；

 （7）健全研發費用核算體系，確保研發費用達標；

 （8）及時準備有關科技部門、園區、稅務部門要求企業提交的相關高新材料，并杜絕自相矛盾。

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文章來源：深圳市卓科知識產權 http://www.chinaoninternet.com/zhichanzixun/xinwenzhongxin/1102.html